SYNDIC DE COPROPRIETES

Bell Real Estate Services

Syndic de copropriétés

Le syndic est mandaté par le syndicat des copropriétaires.
Il représente l’ensemble du syndicat des copropriétaires par le biais de son mandat et se charge de gérer la copropriété.

La mission du syndic consiste à gérer les intérêts des copropriétaires, à assurer l’exécution des délibérations des assemblées générales, d’administrer les parties communes de l’immeuble, de veiller à la valorisation de ces dernières, de tenir la comptabilité des résidences
et à établir les décomptes de charges.

GESTION COMPTABLE

 

  • Tenue de la comptabilité générale de la copropriété.
  • Tenue des comptes individuels des copropriétaires
  • Ouverture d’un compte bancaire au nom de la copropriété
  • Appels périodiques et encaissement des avances sur charges courantes et extraordinaires
  • Suivi des paiements, relances des impayés et procédures de recouvrement
  • Contrôle et paiement des factures courantes
  • Établissement des décomptes de charges, généraux et individuels
  • Gestion de trésorerie (fonds de roulement, fonds de réserve,…)
  • Présentation d’un bilan à la fin de chaque exercice avec l’état des dettes et créances de larésidence
  • Toutes nos opérations sont encodées dans un logiciel informatique spécialisé pour l’immobilier.

ASSEMBLEES DES COPROPRIETAIRES

 

  • Préparation, organisation et tenue d’une révision des comptes
  • Rédaction et envoi des convocations avec aux assemblées
  • Tenue des assemblées de copropriété
  • Établissement et diffusion du procès-verbal
  • Exécution des décisions prises lors de l’Assemblée Générale

GESTION TECHNIQUE

 

  • Gestion et souscription des contrats d’entretien concernant les éléments d’équipements communs
  • Contrôle du bon fonctionnement des installations techniques
  • Conseil pour travaux de rénovation et d’entretien
  • Établissement des contrats d’entretien nécessaires, en accord avec le Conseil Syndical ou suite à une décision de l’assemblée générale
  • Surveillance et contrôle des travaux de rénovation et d’entretien

GESTION ADMINISTRATIVE

 

  • Création et tenue à jour du registre des copropriétaires
  • Mise à jour, conservation et archivage des documents
  • Appel d’offres pour tous les travaux d’envergure importante
  • Sélection des fournisseurs pour leur qualité d’interventions et leur réactivité
  • Mise en concurrence
  • Commande et surveillance des travaux
  • Consultation et collaboration avec le Conseil syndical

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